Responsable des opérations événementielles (80-100%) 

Ta mission

Chez Slackline Events, nous ne cherchons pas à “gérer des clients”. Nous cherchons à exécuter des événements de manière propre, prévisible et scalable:

  • maximum de fiabilité

  • minimum de complexité

  • maîtrise stricte des marges


Gestion de projet

  • Qualifier les demandes, cadrer les briefs, créer les plans de prod (timelines, budgets, check-lists).

  • Coordonner la logistique (planning, artistes, déplacements, hébergements)

  • Assurer la communication client dans le cadre défini de l’offre

  • Appliquer et faire respecter les processus existants

  • Coordonner avec :

    • l’équipe commerciale

    • le responsable technique (sécurité / faisabilité)

      • Les décisions techniques et de sécurité sont prises par un responsable technique dédié.

  • Superviser la logistique terrain (montage, répéts, show, démontage)

  • S’assurer que chaque événement est livré :

    • dans le scope vendu

    • dans le temps prévu

    • avec la marge prévue

  • Rencontrer les clients sur le terrain et représenter l’entreprise

Ce poste n’implique PAS :

  • Les décisions de sécurité

  • La création de nouvelles offres ou de shows sur mesure

  • La réinvention créative de chaque projet

  • Le “on va s’arranger” ou le hors-scope client

  • Le sauvetage de projets mal vendus

  • Les heures supplémentaires non cadrées

Comment la performance est mesurée (KPIs)

Ce rôle est piloté par des indicateurs clairs et précis.

Les KPIs principaux :

  • Nombre d’heures par événement

    • Nous ne mesurons pas la performance au nombre d’heures travaillées,
      mais à la qualité, la fiabilité et l’efficacité de l’exécution.

  • Respect des processus

  • Respect des marges prévues

  • Qualité et clarté de la communication client

Ton profil

  • Tu aimes les choses structurées et prévisibles

  • Tu es à l’aise avec les checklists, process et outils

  • Tu préfères appliquer un standard plutôt qu’improviser

  • Tu sais dire “ce n’est pas inclus” de manière professionnelle

  • Tu anticipes les problèmes au lieu de les gérer dans l’urgence

  • Tu es à l’aise avec des objectifs chiffrés et mesurables

  • Tu apprécies quand “tout se passe normalement”

Chez nous, un événement réussi est un événement ennuyeux à organiser.

Ce rôle n’est pas fait pour toi si :

  • Tu aimes l’improvisation permanente

  • Tu considères que “les événements sont souvent chaotiques”

  • Tu as besoin de liberté créative sur chaque projet

  • Tu privilégies la relation client au détriment du cadre

Expérience souhaitée

  • Production / opérations

  • Logistique ou coordination

  • Une expérience dans l’événementiel est un plus

  • Une sensibilité aux enjeux opérationnels et de marge est indispensable

  • Langues : anglais courant + français ou allemand (idéalement les deux).

  • Disponibilité parfois en soirs/week-ends et voyages courts

  • Bonus : exposition rigging/sécurité (lecture d’un plan, vocabulaire technique)

Rémunération

La rémunération dépend du profil et de l’expérience, et reflète la responsabilité du rôle dans la maîtrise des marges et la scalabilité de l’entreprise.

Chez Slackline Events, voici ce qu'on fait :


👉 On ne vend que ces 3 choses:

C’est visuel. Facile à comprendre. Facile à vendre.

Panier moyen 5K

👉 On collabore avec des athlètes et des artistes partout dans le monde pour créer des expériences événementielles qui ont un impact

Notre objectif 2026-2027:

Scaler le CA de 250k / an à 1 million le plus rapidement possible

Puis faire encore x 5 (entre 2027-2030) avec comme objectif 5M de CA en 2030

Postule ici:

info@slackline-events.com

ou sur whatsapp:

wa.me/41798217647

Restons connectés sur Linkedin: @LyellGrunberg